Immatriculation au Registre des entreprises du Québec

Avant de demander un permis à l'Office, vous devez, s'il y a lieu, immatriculer votre entreprise au Registraire des entreprises du Québec. Si des changements doivent être apportés à votre immatriculation (par exemple l'adresse d'un établissement visé par la demande de permis), il est souhaitable de les faire dans le site Web du Registraire avant de demander votre permis.

Des informations qui ne seraient pas à jour dans le registre des entreprise, et qui seraient différentes de celles qui se trouvent dans votre demande de permis, auront pour effet de prolonger le traitement de votre demande.

Compte clicSÉQUR - Entreprises

L'Office délivre les permis de façon électronique seulement, grâce à un service sécurisé. Ainsi, assurez-vous que votre entreprise possède un compte clicSÉQUR - Entreprises, le service d'authentification du gouvernement du Québec, afin de pouvoir accéder à l'Espace commerçant de l'Office.

L'inscription à clicSÉQUR - Entreprises demande un certain temps. Consultez la page Comment inscrire une entreprise à clicSÉQUR pour en savoir plus. Notez qu'un compte clicSÉQUR express ne permet pas d'utiliser nos services.

Compte de réserve

Si vous choisissez de fournir le cautionnement exigé selon votre chiffre d’affaires, vous devez utiliser un compte de réserve ouvert au Québec auprès d’une société de fiducie et respecter les obligations en lien avec l’utilisation de ce compte. Vous devrez inscrire les renseignements liés au compte dans votre demande de permis. À l’ouverture du compte, et à son remplacement le cas échéant, vous devez fournir l’Engagement de la société de fiducie (annexe 11).

Pour demander un permis, vous devez remplir le formulaire Demande de permis de commerçant de garanties supplémentaires et y joindre les documents requis.

Vous n’êtes pas tenu d’immatriculer votre entreprise s’il s’agit d’une entreprise personnelle dont le nom comprend vos nom et prénom.

Veuillez transmettre votre demande de permis avec tous les documents requis à l’adresse suivante :
Office de la protection du consommateur
400, boul. Jean-Lesage, bureau 450
Québec (Québec)  G1K 8W4

Votre 1^re demande de permis de commerçant de garanties supplémentaires doit comprendre :

• le formulaire Demande de permis de commerçant de garanties supplémentaires rempli, y compris les annexes, le cas échéant;
• le paiement des droits associés au permis, par chèque, mandat-poste, mandat ou traite d’une institution financière à l’ordre du ministre des Finances. Si vous optez plutôt pour le paiement électronique via le site Web d’une institution financière, vous pourrez payer ces droits après l’envoi de votre demande de permis. Vous recevrez un accusé de réception comportant les instructions de paiement électronique. Il sera acheminé par courriel à l’adresse que vous aurez indiquée dans votre formulaire;
• les documents liés au cautionnement;
• si les activités de commerce de garanties supplémentaires ne sont pas commencées, un bilan d’ouverture et des états financiers prévisionnels, préparés par un comptable professionnel agréé (CPA);
• si les activités de commerce de garanties supplémentaires sont commencées, les états financiers de votre dernier exercice, préparés selon les principes comptables généralement reconnus et comportant un rapport de l'auditeur ou un rapport de mission d'examen.

Votre demande de permis sera traitée uniquement lorsque les droits auront été payés en totalité. Tout paiement postdaté retardera l’analyse de votre demande jusqu’à la date réelle du paiement.

Pour demander et obtenir un permis, vous devez payer des droits et fournir un cautionnement.

Le permis demeure valide pour 2 ans.

Coût d'une demande de permis

* Ces droits sont indexés au 1^er juillet de chaque année en fonction de l'indice des prix à la consommation.

Demande de permis urgente

Vous pouvez demander à l'Office de la protection du consommateur de traiter votre demande de permis de façon prioritaire, soit dans un délais maximal de 3 jours ouvrables. Dans ce cas, vous devez ajouter 50 % aux droits à payer pour la demande de permis.

Cautionnement par une obligation réalisable en tout temps

Des frais d'ouverture de dossier vous sont exigés lorsque vous fournissez un cautionnement par une obligation réalisable en tout temps, émise ou garantie par le Gouvernement du Canada ou de l'une de ses provinces. Ces frais sont de 335 $ jusqu'au 30 juin 2025. Ils sont indexés le 1^er juillet de chaque année, en fonction de l'indice des prix à la consommation.

L’Office de la protection du consommateur délivre un permis de commerçant de garanties supplémentaires dans un délai maximal de 15 jours ouvrables suivant la réception d’une demande jugée complète et conforme aux exigences. Si vous faites des affaires dans un secteur d'activité visé par un programme de surveillance, ce délai pourrait augmenter.

Un permis demandé de façon urgente est délivré dans un délai de 3 jours ouvrables.