Fichier de gestion et de planification de la main-d'œuvre (GPMO)
Cette banque de données est administrée par le Secrétariat du Conseil du trésor à partir des données de la Commission administrative des régimes de retraites et d'assurances (CARRA) afin de prévoir les départs à la retraite.
Catégories de renseignements versés au fichier
Le nom, la date de naissance, le traitement annuel, l'ancienneté et l'admissibilité à la retraite
Fins pour lesquelles les renseignements sont conservés
Le suivi des prévisions des départs à la retraite
Mode de gestion du fichier
- Le personnel autorisé des Services administratifs consulte et utilise le fichier sans toutefois pouvoir y inscrire de données.
- Une copie des ententes de retraite signées par le Centre de services partagés du Québec (CSPQ), l'employé et le gestionnaire est déposée dans le dossier personnel de l'employé.
Provenance des renseignements versés au fichier
La CARRA, le Secrétariat du conseil du trésor et le CSPQ
Catégories de personnes concernées par les renseignements versés au fichier
Le personnel de l'Office admissible à la retraite
Catégories de personnes qui ont accès au fichier dans l'exercice de leurs fonctions
Le personnel autorisé des Services administratifs de l'Office
Des mesures de sécurité sont prises pour assurer la protection des renseignements personnels.
Info-bulle
Mesures de sécurité
Pour l'ensemble des fichiers, les mesures de sécurité suivantes sont prises pour assurer la protection des renseignements personnels.
Mesures générales
- Politique de sécurité de l'information
- Destruction sécuritaire des documents et des supports informatiques
- Gestion des accès par carte d'accès aux bureaux de Montréal et de Québec
- Politique sur la gestion intégrée des documents
Mesures propres aux documents édités sur papier
- Contrôle de l'accès aux locaux
- Classeurs fermés à clé pour certains types de documents
- Procédures relatives à l'usage de la télécopie et de la photocopie
- Destruction des documents selon le calendrier de conservation
Mesures propres aux documents technologiques
- Salle de serveurs protégée contre les sinistres et l'intrusion physique
- Contrôle de l'accès aux serveurs
- Environnement réseau sécurisé
- Accès sécurisé aux fichiers
- Journalisation de certaines actions
- Mesures spécifiques concernant le matériel, par exemple les portables et les cellulaires
Tous les fichiers informatiques sont administrés par le Service des ressources informationnelles.
Aucun autre organisme n'a accès aux fichiers de l'Office et aucun fichier n'est communiqué à l'extérieur.
Mise en ligne : 26 mars 2010